D-MAXمنصة MAX

أرشيفكم يجب أن يجيب في ثوانٍ، لا في أيام.

Name: إدارة الوثائق والأرشفة
Brand: Digital Wits

إدارة الوثائق والأرشفة

التحدي

ذاكرة المؤسسة حبيسة الورق.

عقود من السجلات مكدسة في غرف الأرشيف — بطيئة الاسترجاع، يصعب تدقيقها، ومعرضة للضياع. كل طلب يتحول إلى رحلة بحث تكلف المؤسسة وقتاً لا يمكن حسابه.

من عبء تشغيلي إلى أصل رقمي حي — استرجاع في ثوانٍ، وخفض تكاليف الورق حتى 80%.

ما الذي يقدمه

مسارات رقمنة منظمة تحوّل الأرشيف الورقي إلى سجلات رقمية مصنفة وقابلة للبحث — دون تعطيل العمل اليومي.

البحث النصي الكامل عبر الأرشيف بأكمله يعيد السجل المطلوب في ثوانٍ، مع صلاحيات مبنية على الأدوار تحدد من يرى ماذا.

توقيع إلكتروني بموثوقية قانونية معترف بها دولياً يبقي دورة حياة الوثيقة رقمية بالكامل وجاهزة للتدقيق.

من عبء تشغيلي إلى أصل رقمي حي — استرجاع في ثوانٍ، وخفض تكاليف الورق حتى 80%.

الكتيب التعريفيكتيب PDF — متاح عند الطلب